Zugänge

Lade deine Mitarbeitenden ein, verwalte ihre Zugänge und weise ihnen Rollen zu. Die OGS Cloud funktioniert am effizientesten, wenn alle Gruppenleiter per Tablet mitmachen.

So lädst du deine Teammitglieder ein:

1. Gehe in den Einstellungen auf den Reiter Zugänge.
2. Klicke auf + Neuen Mitarbeiter einladen.
3. Trage Name und E-Mail-Adresse ein und vergib eine Rolle. Die verschiedenen Rollen haben unterschiedliche Berechtigungen: Verwaltung & Koordination haben Zugriff auf alle Seiten & Informationen.
Gruppenleitungen können ausschließlich Informationen zu den Kindern in ihrer zugewiesenen Gruppe sehen und Anwesenheiten eintragen.
4. Im Feld "Einladungscode" sehen Sie einen sechsstelligen Code.
5. Geben Sie diesen Code der eingeladenen Person persönlich weiter (Telefon, WhatsApp, persönlich etc.). Der Code ist 4 Stunden gültig.
6. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und muss den darin enthaltenen Link öffnen, um die Einladung anzunehmen und den Zugang einzurichten. Der Einladungscode aus Schritt 4 und 5 muss aus Sicherheitsgründen nun einmalig eingegeben werden.
7. Der Mitarbeitende besitzt nun einen eigenen Zugang und hat je nach festgelegter Rollte Zugriff auf bestimmte Seiten & Informationen.

Die verschiedenen Rollen haben unterschiedliche Berechtigungen:
Verwaltung & Koordination haben Zugriff auf alle Seiten & Informationen.

Gruppenleitungen können ausschließlich Informationen zu den Kindern in ihrer zugewiesenen Gruppe sehen und Anwesenheiten eintragen.