Brückentage sind oft eine logistische Herausforderung für OGS-Einrichtungen. Mit der OGS Cloud planst du die Betreuung an diesen schulfreien Tagen zentral und behältst jederzeit den Überblick darüber, welche Kinder teilnehmen und wie sie nach Hause kommen.
1. Einen neuen Brückentag anlegen
Bevor du Kinder erfassen kannst, musst du den entsprechenden Tag im System definieren:
- Navigiere im linken Menü zur Brückentagsbetreuung.
- Klicke oben rechts auf den Button
+ Brückentag anlegen. - Gib dem Tag einen Namen (z. B. „Tag nach Christi Himmelfahrt“ oder „Silvester“) und lege den entsprechenden Zeitraum oder einzelnen Tag fest.
2. Kinder zur Betreuung hinzufügen
Sobald der Brückentag angelegt ist, kannst du die Teilnehmerliste füllen:
- Über den Button
+ Kinder auswählen kannst du die Kinder markieren, die für diesen Tag angemeldet sind. - Die Liste zeigt dir sofort den Namen des Kindes und die zugehörige Gruppe an.
- Der "Weg nach Hause" von jedem Kind wird automatisch aus den Stammdaten geholt und für den Wochentag des Brückentags angezeigt.
Filter, Suche und Export
Auch bei vielen Anmeldungen behältst du die Kontrolle:
- Wenn du mehrere Brückentage ausgewählt hast, kannst du diese in der oberen Leiste auswählen.
- Suche & Filter: Nutze das Suchfeld für Namen oder filtere die Liste nach bestimmten Gruppen (z. B. „Löwen“ oder „Pandas“), um Teil-Listen für verschiedene Räume zu erstellen.
- Export: Über das Download-Icon oben rechts kannst du die komplette Brückentagsliste exportieren und ausdrucken, um sie beispielsweise als Backup oder für die Dokumentation in Papierform vorzuhalten.
- Bearbeiten: Du kannst den Namen oder das Datum des Brückentags jederzeit über das Stift-Icon ändern oder den gesamten Tag über das Mülleimer-Icon löschen.
