Wer isst heute mit? Wer hat eine Nussallergie? Und wie viele Essen müssen wir eigentlich beim Caterer bestellen? Die Essensliste der OGS Cloud beantwortet diese Fragen auf einen Blick. Sie generiert sich automatisch aus den Stammdaten und spart dir das mühsame händische Zählen.
Wie kommt ein Kind auf die Liste?
Die Essensliste ist intelligent. Ein Kind erscheint dort nicht einfach so, sondern nur, wenn es in den Stammdaten dafür freigeschaltet wurde:
- Gehe zum Profil des Kindes.
- Aktiviere im Reiter
Essen die Checkbox „Mittagessen“. - Zusätzlich kannst du noch Lebensmittelallergien/-unverträglichkeiten und Anmerkungen hinzufügen und die Tage auswählen, an denen das Kind mit isst.
- Achtung: In diesem Bereich geben Sie Gesundheitsdaten ein. Der Betrieb dieser Software erfolgt durch die OGS Cloud als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Ihren Weisungen. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
- Sobald dies erledigt ist, wird das Kind automatisch in der Liste geführt.
Der Überblick im Alltag
Wenn du links im Menü auf Essensliste klickst, siehst du die Wochenübersicht.
- Die magischen Zahlen: Über den Wochentagen (Mo–Fr) siehst du fettgedruckte Zahlen (z. B. „42“). Das ist die automatische Summe der angemeldeten Essen für diesen Tag. Perfekt, um die Bestellung beim Caterer in Sekunden durchzugeben!
- Filter & Suche: Suchst du ein bestimmtes Kind? Nutze das Suchfeld. Willst du nur die „Löwen-Gruppe“ sehen? Nutze den Gruppen-Filter oben.
- Lebensmittelallergien/-unverträglichkeiten: In dieser Spalte siehst du eingetragene Lebensmittelallergien/-unverträglichkeiten, die du ebenfalls zentral in den Stammdaten oder direkt über die Essensliste pflegst.
- Anmerkungen: In der Spalte
Anmerkungen siehst du Besonderheiten wie „kein Schweinefleisch“, die du ebenfalls zentral in den Stammdaten oder direkt über die Essensliste pflegst.
Sicherheit geht vor: Lebensmittelallergien/-unverträglichkeiten & Anmerkungen
Sicherheit beim Essen ist oberstes Gebot. Deshalb haben wir die Spalte Lebensmittelallergien/-unverträglichkeiten und Anmerkungen direkt in die Essensliste integriert. Beide Felder können sowohl über die Kinder-Stammdaten als auch in der Tabelle direkt gepflegt werden. Egal wo du es einträgst, es wird an der anderen Stelle automatisch übernommen.
Achtung: In diesem Bereich geben Sie Gesundheitsdaten ein. Der Betrieb dieser Software erfolgt durch die OGS Cloud als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Ihren Weisungen. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
- Wenn bei einem Kind eine Lebensmittelallergie (z. B. „Nussallergie“) hinterlegt ist, wird diese hier prominent angezeigt.
- In den Anmerkungen können weitere Informationen wie Ernährungsformen oder weitere Besonderheiten hinterlegt werden.
Export für den Caterer oder die Küche
Du musst die Liste ausdrucken oder als PDF verschicken?
- Klicke oben rechts auf den
Export-Button. - Du erhältst eine sauber formatierte Liste im PDF, CSV oder Excel-Format, die du direkt an die Küche weitergeben oder für die Dokumentation abheften kannst.
Wusstest du schon?
Über den Button Spalten oben rechts kannst du die Ansicht anpassen. Wenn du zum Beispiel die Spalte „Klasse“ in der Essensliste nicht brauchst, klicke sie einfach weg, um mehr Platz für die Anmerkungen zu haben.
