Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
‍Wir freuen uns, dass Sie unsere Website und/oder Software besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist OGS Cloud – Ibels, Heinrichs, Töws GbR, Packeniusstr. 81, 41849 Wassenberg, Deutschland, E-Mail: kontakt@ogscloud.de, Telefon +49 (0) 163 6830639. Der für die Verarbeitung vonpersonenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

‍Datenerfassung beim Besuch unserer Website
‍Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitigInformationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
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- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
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Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an denVerantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

‍Hosting & Content-Delivery-NetworkHosting der Website durch Webflow
Fürdas Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir das System des folgenden Anbieters: Webflow, Inc., 39811th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

‍Cookies
‍Um den Besuch unserer Website attraktiv zugestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen,verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog.„Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

‍Kontaktaufnahme
Meetergo
Für die Bereitstellung einer Online-Terminbuchungsfunktion nutzen wir die Dienste des folgenden Anbieters: meetergo GmbH, Hansaring 61, 50670 Köln, Deutschland. Zum Zwecke der Terminvergabe werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vor- und Zuname sowie Mailadresse (und ggf. die Telefonnummer, sofern ein telefonischer Termin gewünscht ist) erhoben und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven Kundenmanagement und einer effizienten Terminverwaltung an den Anbieter übermittelt und dort für die Terminorganisation gespeichert. Nach Abhaltung des Termins bzw. nach Ablauf des vereinbarten Terminzeitraums werden Ihre Daten vom Anbieter gelöscht. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

‍Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos
‍Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werdenpersonenbezogene Daten im jeweils erforderlichen Umfang weiterhinerhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese bei der Eröffnung eines Kundenkontos mitteilen. Welche Daten für die Kontoeröffnung erforderlich sind, entnehmen Sie der Eingabemaske des entsprechenden Formulars auf unserer Website. Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die o.g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen. Nach Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten gelöscht, sofern alle darüber geschlossenen Verträge vollständig abgewickelt sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

‍Seitenfunktionalitäten
Meetergo
Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren nutzen wir diesen Anbieter: meetergo GmbH, Hansaring 61,50670 Köln, Deutschland.
Der Anbieter verarbeitet unterschiedliche Daten, wobei der Umfang der verarbeiteten Datendavon abhängt, welche Daten Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting, einer Videokonferenz oder einem Webinar mitteilen. Es werden Ihre Daten als Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf Servern des Anbieters gespeichert. Dies können insbesondere Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Passwort) und Sitzungsdaten (Thema, Teilnehmer-IP-Adresse, Geräteinformationen, Beschreibung (optional)) sein. Darüber hinaus können Bild- und Tonbeiträge der Teilnehmer sowie Spracheingaben in Chats verarbeitet werden. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch fürVerarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage vonArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Durchführung des Online-Meetings, Webinars oder der Videokonferenz. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Datenunserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt.

‍Datenverarbeitung bei der Nutzung der Software OGS-Cloud
Hosting der Software durch Hetzner
‍Für das Hosting unserer Software nutzen wir einen Anbieter Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Sämtliche in unserer Software erhobenen Datenwerden auf diesen Servern verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
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Supabase (Backend-Hosting und Datenbankdienste)
Für das Backend-Hosting und die Datenbankdienste nutzen wir „Supabase“ einen Dienst der Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. Supabase stellt uns eine PostgreSQL-Datenbank sowie Backend-Dienste zur Verfügung.
‍Wichtiger Hinweis: Wir betreiben Supabase auf eigenen Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt somit ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland). Eine Datenübermittlung an Servern in Singapur oder anderen Drittstaaten findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllunggem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Datenspeicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy
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Verarbeitung von Gesundheitsdaten in der Software
‍Wir sind als Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung und den Betrieb dieser Software tätig. Die Verantwortung für die Verarbeitung der in der Software eingegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, liegt bei dem jeweiligen Anbieter, der die Software nutzt („Verantwortlicher"). Der Verantwortliche entscheidet allein über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung. Bei Gesundheitsdaten handelt es sich um eine besondere Art personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 15 DSGVO, die unmittelbar oder mittelbar einen Rückschluss auf den physischen und/oder psychischen Gesundheitszustand einer Person zulassen.Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten erfolgt auf Basis der zwischen uns und dem Verantwortlichen geschlossenen Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich nach den Weisungen des Verantwortlichen und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Für die Einholung der erforderlichen Einwilligungen in die Datenverarbeitung sowie für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte ist der jeweilige Verantwortliche ausschließlich zuständig. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Verantwortlichen. Ihre Gesundheitsdaten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Verantwortlichenerforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
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Holvi
‍Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware des folgenden Anbieters: Holvi Payment Services Ltd, Kaikukatu 2 C, 00530 Helsinki, Finnland. Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen.
Sofern hierbei auchpersonenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitungauf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizientenOrganisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge.Wir haben mit dem Anbieter einenAuftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Datenunserer Nutzer sicherstellt. Die Datenverarbeitung erfolgtausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

‍Rechte des Betroffenen
‍Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird: Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO; Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO; Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO; Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO; Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO; Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO; Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

‍WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKT WERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
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Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
‍Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

‍Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Daten werden gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
‍Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten aus rechtsgeschäftlichen Verpflichtungen, werden diese nach Ablauf der Fristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung/-anbahnung erforderlich sind oder kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
‍Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Speicherung erfolgt bis zur Ausübung eines Widerspruchsrechts nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
‍Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Speicherung bis zum Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO. Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung nichts anderes ergibt, werden Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

Unsere Social-Media-Präsenzen im Einzelnen
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Social-Media-Profile (nachfolgend „Profil“) auf Facebook, Instagram und LinkedIn. Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Präsenzen:

‍Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61574260920590
‍Instagram: https://www.instagram.com/ogscloud.de
‍LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ogs-cloud/

Datenverarbeitung durch Betreiber sozialer Netzwerke
Mit dem Besuch unserer Profile werden unterschiedliche Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst. Personenbezogene Daten (Name, Alter, Anschrift, E-Mail, IP-Adressen etc.) werden unabhängig davon erhoben, ob Sie eingeloggt sind oder selbst ein Profil besitzen. Dies geschieht häufig über Cookies oder IP-Erfassung zur Erstellung von Nutzerprofilen für interessenbezogene Werbung. Hinweis: Wir haben keinen vollständigen Einblick in die Datenverarbeitung der Betreiber. In der Regel erhalten wir nur anonymisierte Statistiken (Insights). Bei der Erstellung von Nutzungsstatistiken besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Betreiber gemäß Art. 26 DSGVO.

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Nutzen Sie unsere Profile zur Kontaktaufnahme (Beiträge, Nachrichten), speichern wir Ihre Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens.

‍Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

‍Löschung: Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung dient der Verbesserung des Nutzererlebnisses und der Internetpräsenz (Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyseprozesse der Betreiber können auf anderen Grundlagen (z. B. Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruhen.

Ihre Rechte
Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Löschung etc.) sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Netzwerks geltend machen.

Speicherdauer
Wir löschen Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind oder Sie uns zur Löschung auffordern. Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese löschen. Auf die Speicherdauer der Netzwerkbetreiber für deren eigene Zwecke haben wir keinen Einfluss.

Spezifische Informationen zu den Anbietern
Facebook
‍Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.
‍Datentransfer: USA und Drittländer.
Grundlage: EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln. Meta ist DPF-zertifiziert.
‍Gemeinsame Verantwortlichkeit: Controller Addendum
‍Werbeeinstellungen: Facebook Ad Settings
‍Datenschutzerklärung: Facebook Privacy Policy

‍Instagram
‍Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.
‍Datentransfer: USA (Grundlage DPF und Standardvertragsklauseln).
‍Datenschutzerklärung: Instagram Policy

‍LinkedIn
‍Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland.
‍Opt-Out Werbung: LinkedIn Retargeting Opt-Out
‍Datentransfer: USA (Grundlage DPF und Standardvertragsklauseln).
‍Datenschutzerklärung: LinkedIn Privacy Policy
‍Hinweis zum DPF: Der Data Privacy Framework ist Gegenstand laufender rechtlicher Auseinandersetzungen. Wir behalten uns Anpassungen dieser Erklärung vor.

‍Stand: 29. April 2026‍