Das neue Tool für OGS Nachmittagsbetreuungen

OGS Organisation,
einfach & digital

Verwalte Anwesenheiten, Gruppen, Zeiten und vieles mehr:
Ganz ohne Papierchaos und Excel-Wirrwarr.

Vogel
Exklusives Early-Bird Angebot sichern
Laptop mit OGS Cloud: Kinder Stammdaten managenTablet mit OGS Cloud: Anwesenheiten verwaltenWolken
Wolken

Aus der Praxis für die Praxis

Die wichtigsten Werkzeuge für deinen Betreuungs-Alltag

Lächelnde Person
Wolke

Alle Infos zu jedem Kind – zentral, sicher, sofort verfügbar.

Ob Abholberechtigungen, Betreuungszeiten, Allergien oder Essenswünsche – alle Stammdaten sind übersichtlich an einem Ort gespeichert und jederzeit einsehbar.

Kinder Stammdaten anlegen und bearbeiten mit OGS Cloud
Winkende Hand
Wolke

Ankommen, gehen, abmelden –
alles digital dokumentiert.

Erfasse Anwesenheiten, Abholzeiten und mehr direkt in der Cloud. So weiß dein Team immer, welche Kinder da sind – und wer abgeholt wurde, noch fehlt oder abgemeldet wurde.

Teller mit Besteck
Wolke

So einfach war die Essensplanung noch nie.

Kinder mit aktiviertem Essensmodul tauchen automatisch in der Tagesliste auf – kein manuelles Pflegen, kein Übertragen, keine Fehler.

Kalender
Wolke

Ferien, AGs & mehr einfach planen.

Plane Zusatzangebote wie Brückentagsbetreuung, Ferienzeiten oder AGs in wenigen Klicks – mit klarer Übersicht, wer wann wo ist.

AGs verwalten mit OGS Cloud

Software made in Germany

Mit gutem Gewissen auf OGS Cloud setzen

OGS Cloud wurde speziell für den Einsatz in der Nachmittagsbetreuung von Ganztagsschulen in Deutschland entwickelt.

DSGVO-konform

Mit dem Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO verarbeiten wir alle Daten DSGVO-konform. Sämtliche Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands gespeichert. Diese erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen nach ISO/IEC 27001 Standards.

Sicher

Jede OGS Cloud liegt sicher und verschlüsselt in deutschen Rechenzentren mit 99,9 % garantierter Verfügbarkeit und redundanten Systemen. Zusätzlich werden tägliche Backups durchgeführt. Alle Daten sind damit geschützt und wiederherstellbar. Die Verbindung zwischen der OGS Cloud und dem Browser wird mit Verschlüsselung nach TLS/SSL Standard abgesichert.

Nachhaltig

Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen; Klimaschutz spielt dabei eine wichtige Rolle. Der Betrieb von OGS Cloud erfolgt deshalb in deutschen Rechenzentren mit EMAS-Siegel, die mit erneuerbaren Energien betrieben werden – für eine verantwortungsvolle, ressourcenschonende IT-Infrastruktur.

Bye bye Excel!

In nur 3 Schritten durchstarten

In drei einfachen Schritten zur digitalen OGS Verwaltung im Internetbrowser auf deinem Laptop und Tablet.

Person mit Laptop
Wolke

1. Schritt

Kostenlos anmelden

Erstelle in wenigen Sekunden ein Konto – ganz unverbindlich und ohne Risiko. Mache dir in aller Ruhe und in deinem Tempo ein Bild von OGS Cloud.

Kompass
Wolke

2. Schritt

Sofort loslegen

Importiere die Stammdaten aller Kinder bequem in einem Rutsch, statt alles einzeln einzutippen. Lade deine Teammitglieder einfach ein, damit sie direkten Zugriff auf ihre Gruppen haben und Anwesenheiten mit einem Klick erfassen können. So arbeitet ihr im Team Hand in Hand und habt alle Daten sofort aktuell an einem Ort.

Rakete
Wolke

3. Schritt

Digital durchstarten

Nutze OGS Cloud sofort im Alltag – für eine strukturierte, zeitsparende und papierlose Betreuung auch unterwegs.

Preise

Für jede Einrichtung 
die passende Lösung

OGS Cloud passt sich euren Anforderungen an – komplett transparent und ohne versteckte Gebühren.

OGS Cloud
  • Übersichtliche Verwaltung für kleine OGS

  • Keine Einrichtungsgebühr

  • Das Komplettpaket mit allen Kernfunktionen

  • 2 GB Cloud-Speicher für Dokumente

Vogel

Early-Bird Angebot

bis 15. September 2026

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67 €

/ Monat

bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.

89 €

/ Monat

bei monatlicher Zahlung, zzgl. USt.

  • Übersichtliche Verwaltung für mittlere OGS

  • Keine Einrichtungsgebühr

  • Das Komplettpaket mit allen Kernfunktionen

  • 4 GB Cloud-Speicher für Dokumente

Vogel

Early-Bird Angebot

bis 15. September 2026

Custom CSS
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119 €

/ Monat

bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.

159 €

/ Monat

bei monatlicher Zahlung, zzgl. USt.

  • Übersichtliche Verwaltung für große OGS

  • Keine Einrichtungsgebühr

  • Das Komplettpaket mit allen Kernfunktionen

  • 6 GB Cloud-Speicher für Dokumente

Vogel

Early-Bird Angebot

bis 15. September 2026

Custom CSS
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187 €

/ Monat

bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.

249 €

/ Monat

bei monatlicher Zahlung, zzgl. USt.

Unsere Preisstruktur richtet sich nach der Anzahl der betreuten Kinder. Wähle einfach aus, wie viele Kinder aktuell in eurer OGS betreut werden. OGS Cloud wächst jederzeit flexibel mit eurem Betreuungsangebot.

Um Dokumente in den Stammdaten der Kinder zu speichern, ist bereits je nach Paket ein begrenzter Cloud-Speicher inklusive, welcher in den meisten Fällen ausreicht. Sollte doch mehr Speicher benötigt werden, können 6 GB flexibel für 6 € pro Monat (zzgl. USt.) hinzugebucht werden.

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer. Wir schließen keine Verträge mit Verbrauchern.

FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen

Wie sicher sind die Daten der Kinder?

Eure Daten werden nach strengsten DSGVO-Standards auf zertifizierten Servern in Deutschland verschlüsselt gespeichert und regelmäßig automatisiert gesichert. Es werden nur die absolut notwendigen Daten verarbeitet. Durch das integrierte Rollenkonzept haben Mitarbeitende nur Zugriff auf die Daten, die sie für ihre Arbeit wirklich benötigen.

Was kostet die OGS Cloud?

Wir setzen auf faire Pauschalpreise je nach Anzahl der betreuten Kinder, in denen alle Updates der Kernfunktionen und der Support bereits enthalten sind. Versteckte Kosten oder Einrichtungsgebühren gibt es bei uns nicht, was deine Budgetplanung maximal transparent und investitionsfreundlich macht.

Benötige ich für die Einrichtung einen IT-Experten?

Nein, die OGS Cloud läuft intuitiv im Browser und erfordert keinerlei Installation oder technische Vorkenntnisse. Einloggen, loslegen und mehr Zeit für die Kinder haben – so einfach ist das Prinzip.

Wie aufwendig ist der Umzug von alten Listen?

Nutze einfach unser Import-Tool und unsere fertige Excel-Vorlage, um deine bestehenden Listen blitzschnell und sicher zu übertragen. So gelingt dir der Wechsel in die Cloud ohne Datenverlust und mühsames Abtippen in kurzer Zeit.

Brauche ich spezielle Geräte für die Nutzung?

Nein, herkömmliche Laptops oder Tablets reichen völlig aus, um alle Funktionen der OGS Cloud zu nutzen. Da alles im Browser läuft, bist du bei der Wahl deiner Hardware absolut flexibel.

Komme ich ohne PC-Kenntnisse klar?

Ja, wir legen größten Wert auf eine intuitive Nutzung und ein modernes App-Design, damit sich jeder sofort zurechtfindet. Du und dein Team könnt direkt loslegen und eure Aufgaben spielend leicht digital erledigen. Das interaktive Tutorial und die Artikel im Hilfecenter erklären zu Beginn alles Wichtige.