Mit der OGS Cloud behältst du den Überblick darüber, welche Kinder in welchem Zeitraum angemeldet sind und wie sie nach Hause kommen, damit du dich voll auf das Ferienprogramm konzentrieren kannst.
1. Einen neuen Ferienzeitraum anlegen
Bevor du Kinder einteilen kannst, musst du den entsprechenden Zeitraum (z. B. "Sommerferien Zweite Hälfte") definieren:
- Navigiere im linken Menü zur Ferienbetreuung.
- Klicke oben rechts auf den Button
+ Ferien anlegen. - Das System zeigt dir nach der Erstellung den Namen der Ferien sowie den genauen Datumsbereich (z. B. 01.08.2026 – 31.08.2026) direkt oben an.
2. Teilnehmerliste verwalten
Sobald die Ferien angelegt sind, kannst du die Kinder hinzufügen, die tatsächlich teilnehmen:
- Klicke auf den Button
+ Kinder auswählen, um Kinder zur Ferienliste hinzuzufügen. - In der Tabelle siehst du sofort das Kind und die zugehörige Gruppe.
- Über das X-Symbol am rechten Rand der Zeile kannst du Kinder bei Bedarf wieder aus der Liste entfernen.
- Der "Weg nach Hause" von jedem Kind wird automatisch aus den Stammdaten geholt und für den Wochentag angezeigt.
Suche & Filter
Auch bei großen Ferienlisten findest du schnell, was du suchst:
- Suche: Nutze das Suchfeld, um gezielt nach dem Namen eines Kindes zu suchen.
- Gruppen-Filter: Über das Dropdown-Menü
Gruppe kannst du die Ansicht auf bestimmte OGS-Gruppen (z. B. "Pandas" oder "Tiger") einschränken. - Export & Bearbeiten: Oben rechts findest du Icons, um die Liste zu exportieren, den Zeitraum zu bearbeiten (Stift-Icon) oder bei Fehlern zu löschen (Mülleimer-Icon).
