Ob Fußball, Basteln oder Chor – die Organisation von Arbeitsgemeinschaften (AGs) bedeutet oft viele Listen, die an Pinnwänden hängen oder in Excel-Tabellen verstauben. In der OGS Cloud verwaltest du eure Angebote zentral und siehst sofort, welches Kind wann in welcher AG eingeplant ist.
1. Eine neue AG anlegen
Zuerst erstellst du den Rahmen für dein Angebot:
- Gehe im Menü auf AGs.
- Klicke oben rechts auf den Button
+ AG anlegen. - Gib der AG einen Namen (z. B. „Fußball-AG“) und lege den Zeitraum (Start- und Enddatum) fest.
- Wichtig: Hinterlege den Wochentag und die Uhrzeit. So weiß das Team bei der Anwesenheitskontrolle später genau: „Kind X ist gerade in der Turnhalle“.
2. Kinder zuweisen
Sobald die AG erstellt ist, kannst du die Teilnehmerliste füllen:
- Klicke in der Übersicht auf die entsprechende AG.
- Über den Button
+ Kinder auswählen kannst du die Kinder aus deinem Stamm hinzufügen, die einen Platz ergattert haben. - In der Tabelle siehst du nun den Namen des Kindes und die zugehörige Gruppe. Über das X am rechten Rand kannst du Kinder auch ganz einfach wieder entfernen, falls sich die Pläne ändern.
- Der "Weg nach Hause" von jedem Kind wird automatisch aus den Stammdaten geholt und für den Wochentag der AG angezeigt.
3. Den Überblick behalten
- Du hast sofort im Blick, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Kurse stattfinden.
- In der Leiste über der AG siehst du alle aktuellen Angebote nebeneinander aufgelistet.
- Über das Stift-Icon kannst du Zeiten oder Namen jederzeit anpassen; das Mülleimer-Icon löscht die AG, wenn sie beendet ist.
Tipp: Nutze die Export-Funktion (Download-Icon), um die Teilnehmerlisten für die AG-Leiter (z. B. externe Partner oder Vereine) auszudrucken. So haben auch sie eine saubere Liste zum Abhaken vorliegen.
