Updates

27.08.2026: V1.2

Mit diesem Update vereinfachen wir den Einstieg in OGS Cloud deutlich und schaffen mehr Transparenz bei Testphasen und der Abrechnung:

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Direkte Registrierung statt Kontaktformular: Ab sofort können Sie sich direkt ohne Wartezeit registrieren und OGS Cloud sofort eigenständig testen – der Umweg über das bisherige Kontaktformular entfällt. Trotzdem können Sie auch das Kontaktformular nutzen.

Neuer Bereich „Abrechnung & Kontingente“: Unter Einstellungen ➔ Allgemein ➔ Abrechnung finden Sie ab sofort eine zentrale Übersicht über Ihren aktuellen Tarif, gebuchte Kontingente und alle abrechnungsrelevanten Informationen.
‍Transparenter Countdown für die Testphase: Ein neuer Hinweistext zeigt Ihnen während des Testzeitraums stets genau an, wie viele Tage verbleiben.

Automatische Essen-Deaktivierung bei Abwesenheit: Wird ein Kind in den Betreuungszeiten an bestimmten Wochentagen auf „Abwesend“ gesetzt, wird die Essensoption für diese Tage im Reiter Essen automatisch deaktiviert.
Optimierte Zukunftsansicht in der Tagesanwesenheit: Bei der Auswahl eines zukünftigen Datums wird nun standardmäßig kein „Nicht erschienen“-Banner mehr bei den Kindern angezeigt.

Erweiterte Auswahlliste für Gruppenvertretung: Als Gruppenvertretung können ab sofort alle Benutzer ausgewählt werden (nicht mehr nur Personen mit der Rolle Gruppenleitung). Die Hinweistexte im Modal wurden entsprechend angepasst.

Schnell-Löschen (X-Button) in Suchfeldern: Alle Suchfelder in der Anwendung verfügen nun nach der Texteingabe über ein „X“ auf der rechten Seite, um den Suchbegriff inklusive der Suchanfrage mit einem Klick zu leeren.

Verschiedene kleinere Fehlerbehebungen und allgemeine Stabilitäts- und Performanceverbesserungen.

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Wir haben OGS Cloud mit vielen neuen kleineren Funktionen, Layout-Verbesserungen und Fehlerbehebungen ausgestattet.

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Entschuldigungsgrund mit Freitext: Beim Markieren als „Entschuldigt“ öffnet sich nun ein Textfeld für den Grund. Dieser wird in der Monatsansicht bequem als Tooltip angezeigt.
Einfachere Texteingabe des Entschuldigungsgrunds: Beim Eintragen des Entschuldigungsgrunds wird die Eingabe erst verzögert automatisch gespeichert, damit das Textfeld den Fokus nicht verliert.
Monatsstatistik:
- Anwesenheitstage: Zeigt an, wie oft das Kind im aktuellen Monat tatsächlich in der Einrichtung war.
- Essens-Summe: Übersicht der insgesamt gebuchten Mahlzeiten pro Kind.
Filter für Unverträglichkeiten: Die Essenstabelle lässt sich ab sofort nach Anmerkungen und Unverträglichkeiten filtern.

Wochentage deaktivieren: Einzelne Wochentage können in den Zeiten der einzelnen Kinder deaktiviert werden inkl. Angabe eines Freitext-Grundes. Kinder an deaktivierten Tagen (z. B. montags) werden automatisch nicht in der Anwesenheits- und Essensliste geführt (gilt nicht für Ferien- und Brückentagsbetreuung).
Kontaktpersonen übernehmen: Kontaktpersonen können jetzt direkt als Abholberechtigte übernommen werden per Buttonklick bei einer hinzugefügten Kontaktperson.

Klassen-Spalte & -Filter: Neue Spalte „Klassen“ sowie ein entsprechender Filter in der AG-Übersicht hinzugefügt.
Einheitlicher "Weg nach Hause": Das Auswahlsystem (Dropdowns/Pattern) für „Weg nach Hause“ wurde für AGs, Eigene Listen, Ferien- und Brückentagsbetreuung vereinheitlicht.

Ferien- & Brückentagsbetreuung:
- Trennung von „Weg nach Hause“ (Inline-Dropdown) und „Bis-Zeit“ (Time Picker / Zeiteingabe) in zwei separate Spalten.
- Die „Von-Zeit“ ist optional.
- Die Spalte „Bis-Zeit“ wird nun initial angezeigt.
Gruppenleiter-Vertretung (Modal-Redesign):
- Umstellung von Schaltern (Switches) auf übersichtliche Tabs (Allgemein / Vertretung).
- Flexibles Auswählen von einzelnen Tagen oder Date Ranges für die Vertretung.
Optimierte Monatsansicht (Anwesenheit):
- Die Tabelle schließt nun am unteren Bildschirmrand ab.
- Flüssiges horizontales und vertikales Scrollen innerhalb der Tabelle bei langen Listen (Scrollbalken bleibt immer sichtbar).
Datums- & Zeiteingaben:
- Datumsfelder unterstützen jetzt durchgängig die direkte Tastatureingabe.
- Geburtstagsspalten werden einheitlich im Format TT.MM.JJJJ dargestellt.
Design-Korrekturen:
- Die E-Mail-Adresse unten links in den Einstellungen ist nun besser lesbar.
- Umbenennung des Tabs „Weg nach Hause“ in den Stammdaten zu „Betreuungszeiten“.

Neue Rolle "Küchenpersonal":
- Neue zugeschnittene Rolle, die ausschließlich Zugriff auf die Essensliste erhält.
- Ein Infobanner unter der Zugänge-Tabelle weist auf diese neue Rolle hin.
Rechteanpassung für Gruppenleiter:
- Nicht relevante Reiter und Menüpunkte werden für Gruppenleiter ausgeblendet (Kinder-Import, Abrechnung, Gruppen, Klassen, Zugänge).
- Unter Einstellungen -> Freie Tage erscheint kein Ladefehler mehr; der Reiter wird sauber ausgeblendet.
Auswahlregeln für Vertretungen:
- Es können nun auch andere Rollen als Gruppenleiter einer Gruppe als Gruppenleitung zugewiesen werden.
- Die aktuell eingetragene Gruppenleitung kann nicht mehr zusätzlich als ihre eigene Vertretung ausgewählt werden.

Datepicker-Fix: Fehler behoben, bei dem sich der Datepicker beim erneuten Anklicken im Feld „Geburtstag“ sofort wieder geschlossen hat.
Speichern ohne Von-Zeit: In den Stammdaten (Betreuungszeiten) führt die Eingabe einer reinen Bis-Zeit nicht mehr zum Fehler „Ende muss nach dem Start liegen“.
2FA-Infotext: Infotext zur 2-Faktor-Authentifizierung korrigiert (2FA ist nur verpflichtend für Admin/Verwaltung).
Lokalisierung / Übersetzungen:
- Fehlermeldung bei falschem Passwort angepasst („Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein.“).
- Fehlermeldung bei falschen Anmeldedaten im Login auf Deutsch übersetzt.

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Wir freuen uns, OGS Cloud zu launchen.