Gratis Arbeitshilfen für die Grundschulbetreuung

Kostenlose Excel-Anwesenheitsliste für die OGS Nachmittagsbetreuung

Schluss mit unübersichtlichen Tabellen. Lade dir unsere erprobte Excel-Vorlage für die tägliche Anwesenheits- und Abholerfassung kostenlos herunter – sofort einsatzbereit und individuell anpassbar.

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Jetzt Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Keine Registrierung erforderlich. Direkt herunterladen und im Team nutzen.

Die Vorlage im Überblick

Speziell entwickelt für die Anforderungen des offenen Ganztags

Viele Standard-Anwesenheitslisten passen nicht zum Schulalltag im Ganztag. Unsere Vorlage berücksichtigt die typischen Abläufe zwischen Unterrichtsende, Mittagsband, AGs und Abholzeiten:

Tages- & Wochenübersicht

Übersichtliche Erfassung von Anwesenheit, Fehlzeiten und Entschuldigungen.

Druckoptimiertes Format

DIN-A4-Querformat – perfekt für das Klemmbrett in der Gruppe.

Flexibel anpassbar

Einfach Klassen, Gruppennamen, Ferienzeiten oder Betreuungsmodule hinzufügen.

Download

Vorlage jetzt kostenlos herunterladen

Wähle das passende Format für deine Einrichtung:

Excel-Tabellen sind hilfreich, aber...

OGS Cloud bietet noch mehr Unterstützung!

Excel-Tabellen und ausgedruckte Papierlisten sind der klassische Einstieg in die Organisation. Doch je mehr Kinder betreut werden, desto deutlicher zeigen sich die Schwachstellen im Alltag:

Blatt

Zettelwirtschaft & Unübersichtlichkeit

Wer hat die aktuelle Liste? Liegt sie in der Gruppe, in der Mensa oder beim Abholtor? Mit OGS Cloud sind jederzeit und überall alle Infos griffbereit.

Glocke

Spontane Änderungen

Wenn Eltern ihr Kind spontan früher abholen oder krankmelden, wissen andere Betreuungskräfte oft nicht Bescheid. An- und Abwesenheiten können in OGS Cloud ganz einfach in Echtzeit eingetragen und nachverfolgt werden.

Schloss

Datenschutz & DSGVO

Offen herumliegende Papierlisten mit Telefonnummern und Abholberechtigten entsprechen selten den strengen Datenschutzvorgaben. OGS Cloud speichert alle Daten verschlüsselt nach strengsten DSGVO-Standards auf zertifizierten Servern in Deutschland.

Blatt mit Stift

Hoher manueller Aufwand

Jeden Monat oder jedes Schuljahr müssen Listen neu angelegt, ausgedruckt und abgeheftet werden. Warum ein Schreibtisch voller Zettel wenn es auch einfach und digital geht mit OGS Cloud?

Die fehlerfreie Alternative zu Excel

Wechsel von der Zettelwirtschaft zur digitalen OGS-Verwaltung

Stell dir vor, alle Betreuungskräfte haben den Anwesenheitsstatus jedes Kindes in Echtzeit auf dem Tablet oder Smartphone – ohne Sucherei, ohne Papierkram. Das bietet dir OGS Cloud statt starrer Excel-Listen:

Excel-Liste

OGS Cloud

Starre Liste
Echtzeit-Synchronisierung von allen eingegebenen Daten
Eingeschränkte DSGVO-Sicherheit
Komplett DSGVO-konform mit Cloud-Serverstandort in Deutschland
Umständlich auf Tablets
Direkt im Browser & auf Tablets vom gesamten Team bedienbar

Die 5 Kernvorteile im Detail

6 Gründe, warum Teams von Excel auf OGS Cloud umsteigen

1. Kein finanzielles Risiko beim Start

Während viele Anbieter hohe einmalige Einrichtungs-, Schulungs- oder Lizenzstartgebühren berechnen, entfällt bei OGS Cloud die Startgebühr komplett. Dank der 4-wöchigen kostenlosen Testphase testen Sie ohne jedes Kostenrisiko im echten OGS-Alltag.

2. Spezialisierung auf den OGS-Alltag

Kein überflüssiger Ballast: OGS Cloud ist exakt für Abholzeiten, Notfallkontakte, Anwesenheitslisten und Gruppenstrukturen der offenen Ganztagsschule entwickelt worden.

3. Sofort einsatzbereit im Browser auf Laptops & Tablets

Als moderne Cloud-Lösung erfordert OGS Cloud keine IT-Installation auf Schul- oder Träger-Hardware. Ihr Team meldet sich einfach über Laptop, Tablet oder Smartphone an und legt direkt los.

4. Intuitiv bedienbar für das gesamte Team

Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sich Anwesenheiten, Essensanmeldungen und Elternnotizen mit wenigen Klicks erfassen lassen – ganz ohne stundenlange Nachschulungen.

5. Höchster Datenschutz & deutsche Serverstandorte

Der Schutz sensibler Kinder- und Familiendaten steht an erster Stelle. OGS Cloud wird in Deutschland gehostet (Serverstandort Frankfurt am Main) und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO lückenlos.

6. Transparente und fair kalkulierbare Kosten

Volle Kostenkontrolle für Träger und Fördervereine: Keine unübersichtlichen Lizenzmodelle mit langen Vertragslaufzeiten, sondern ein Preis, der sich flexibel an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert.

In 2 Minuten zur eigenen OGS Cloud

In nur 3 Schritten durchstarten

In drei einfachen Schritten zur digitalen OGS Verwaltung im Internetbrowser auf deinem Laptop und Tablet.

Person mit Laptop
Wolke

1. Schritt

Kostenlos anmelden

Erstelle in wenigen Sekunden ein Konto – ganz unverbindlich und ohne Risiko. Mache dir in aller Ruhe und in deinem Tempo ein Bild von OGS Cloud.

Kompass
Wolke

2. Schritt

Sofort loslegen

Importiere die Stammdaten aller Kinder bequem in einem Rutsch, statt alles einzeln einzutippen. Lade deine Teammitglieder einfach ein, damit sie direkten Zugriff auf ihre Gruppen haben und Anwesenheiten mit einem Klick erfassen können. So arbeitet ihr im Team Hand in Hand und habt alle Daten sofort aktuell an einem Ort.

Rakete
Wolke

3. Schritt

Digital durchstarten

Nutze OGS Cloud sofort im Alltag – für eine strukturierte, zeitsparende und papierlose Betreuung auch unterwegs.